| 李宏鸣市长在2008中国国际徽商大会及第三届中部博览会第一次筹备工作会议上的发言 |
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| 2008-01-03 15:28 文章来源：办公室 |
| 文章类型：原创 内容分类：供求 |
（2007年12月28日 根据录音整理）
省委、省政府决定2008年中国国际徽商大会在黄山市召开，体现了省委、省政府对黄山的重视和关爱，同时也为我们进一步扩大对外开放提供了一个良好的契机。黄山市委、市政府对此高度重视，多次开会研究，并已经着手开展相关筹备工作。根据会议安排，我把筹备情况做一个简要汇报。
主要汇报三个问题：一是已完成的近期主要筹备工作；二是下一步初步打算；三是对筹备工作的几点建议。
一、黄山市近期已完成的主要筹备工作
第一，市委、市政府听取了关于筹备工作的汇报，并且成立了领导机构和专门的工作班子；第二，初步拟定了徽商大会黄山市主要工作方案，并且和省商务厅进行了多次衔接；第三，召开了徽商大会全市动员大会。市直各个部门、相关区县、旅游景点及旅行社参加了动员会。应该说，徽商大会在黄山引起了很大的反响，全市上下都在积极地准备，希望办好此次大会，办成徽商故里的盛会。第四，根据任务安排，着手推进了近期几项重要工作，包括场馆的建设、宾馆的预定及重大活动的安排等。
二、下一步主要筹备工作
徽商大会已经成功举办了3届，但是在合肥以外的省内城市举办，黄山市是第一家，因此我们倍感压力。虽然过去黄山市举办过多次国际性会议，但是像国际徽商大会这样规模大、层次高、范围广的会议，对我们来说还是第一次，我们比较缺乏经验，尤其在黄山这样一个城市规模比较小，财政实力比较弱的地方办这样一个大会，对我们来说是一个考验。想要办好此次大会，我们要树立进一步集约利用资源，提高办会效率，提高办会质量的指导思想。本着这样一个原则，我们希望此次大会能够达到以下三个目的，即把此次徽商大会办成，一是展示安徽对外开放新形象的窗口；二是促进我省与国内外交流合作的平台；三是凝聚全球徽商为振兴安徽而做贡献的旗帜。按照这样一个基本定位，我们近期将着重推进以下几个方面的工作：
第一，就大会总体方案进一步加强与省商务厅的合作、洽谈、对接工作，明确任务责任；第二，确保大会的各项设施尽快落实，包括会议的场馆、宾馆等；第三，精心筹备谋划能够展示黄山特色和徽文化特色的重要活动，包括徽文化展示、徽商论坛等；第四，精心组织和安排好黄山与徽文化的观光和考察活动，黄山本身是一个很重要的“卖点”，组织好观光考察活动，既是吸引客商前来参会的一个重要契机，同时也是展示安徽，展示黄山形象的一个重要窗口，为此我们还要进一步排出线路，落实相关机构，落实具体的细节；第五，认真考虑如何利用这次徽商大会的机会，为各地市、各省直部门和客商，搭建一个相互沟通交流、洽谈合作的一个平台。黄山不仅是黄山市人民的黄山，更是全省人民的黄山。如何利用徽商大会在黄山举办这样一个历史机遇，为大家打通相互交流的途径，搭建洽谈合作的平台。我们现在也正在着手研究这样一个对接方案。总之一句话，就是如何能够为我们的客商服务的更好，能为我们各个地市和省直相关部门能够服务的更好。以上是我们近期考虑要做的几项工作。
三、对筹备工作的几点建议
徽商大会一届比一届办的好，一届比一届办的难，结合过去的经验和黄山实际，我们觉得有这么几点，请组委会予以考虑，请各个地市和省直有关部门予以支持：
一是客商邀请。刚才张箭同志说的意见我非常赞同，一个会议的成功与否与其规模的大小，人数的多少有关，但是其决定因素不是规模，而是质量；不是氛围，而是效益。因此，我们建议大会能够适度控制规模，提高品质，突出重点，加强实效。黄山这样的风景名胜地对外具有很强的吸引力，来的客人往往不是来招商，不是来洽谈，而是来旅游的。因此在客商的选择上，一定要适度，一定要有备而来。我觉得这点可能是十分的重要。倒不是说黄山怕接待，黄山是个旅游区，人来的越多我们越高兴，但是从会议的品质和质量来说，不一定是人越多越好，我们自身也有这样一个体会，就是一定要服从质量，服从效益。
二是客商资源的利用。我们过去参会有一个体会，虽然会议的组织者花了很大的精力，希望为大家搭建一个共同的平台，但是从我们自己的经历来说，基本上还是局限在我们自身邀请客商资源上，而其他地市，特别是省直邀请的客商资源，我们很难去对接，很难去有效地利用，所以我们希望此次徽商大会在这方面能有所突破，能够有更多的机会，让大家共享客商资源。虽然不可能在会上达成很多直接的、具体的成果，但是一定会有很多的机会去沟通，去交流，达成合作的意向。有效地把我们的客户资源充分地利用起来，是大家的意愿，共同的意愿，这里面有很多具体的工作需要去落实。具体来说，第一，就是客户资源的相互沟通，而且要尽早的相互沟通，要把大家的资源放到一个共同的平台上去展示。第二，会前要有多次地沟通与反复的交流；会间，要按照行业搭建一些合作交流平台。第三，客房预订和考察线路的问题。黄山是一个旅游城市，五月份又是旅游的高峰季节，客房预订非常困难，旅游线路也非常吃紧，因此这么多的客商来黄山，接待是一个很大的挑战。如何解决好这个问题呢？就是要预定，打足提前量，对于客房，各市和各省直部门请尽早订房，至少在一段时间内分阶段提前订房；对于考察线路，包括风景区的门票、索道等也要提前预定。
四是文艺演出。明年大会初步考虑把文艺演出和开幕式结合起来，这样一来，党和国家领导人和高端客户都将到场参加，因此对文艺演出的要求就很高。我们希望将此次文艺演出打造成一台宣传徽州文化，宣传黄山为主线的精品晚会，所以晚会的具体方案需要我们尽快制定，及早启动筹备工作。
五是分工与合作。在黄山举办是一次新的尝试，难免会出现一些新情况，新问题，其中最大的问题就是两地分离。依据过去的经验，我认为主要有两种模式，一是举办地市政府提供场地、提供设施，提供交通，提供安全、卫生、环境、广告资源等各项支持，也就是基本上是做好外围配套工作。但是，这种模式对于在黄山来说可能不大合适，由于需要把一部分任务分解落实到黄山独立或协助完成，所以我们需要：第一，有一个共同的合作团队；第二，共同的经费统一安排，并按照财权事权相统一的原则尽快落实。这也就是我建议的第二个模式。
总之，我们有决心，有信心在省委、省政府的领导下，在省商务厅的指导下，在各个地市和省直各个部门的关心帮助和支持下，把徽商大会办好。
谢谢大家！
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